Fit Out Cost Guide Netherlands 2026 - NL

A Cushman & Wakefield Publication

Fit Out Cost Guide 2026 OFFICE

NEDERLAND

DE BRAUW BLACKSTONE WESTBROEK AMSTERDAM

Introductie HET KANTOOR ALS SLEUTELFACTOR IN EEN AANHOUDENDE WAR FOR TALENT Nu de ‘war for talent’ onverminderd voortduurt, blijven organisaties hun werkplekstrategieën verfijnen. In deze ontwikkeling neemt het kantoor een steeds prominentere plaats in. Gebruikers zien het kantoor niet langer als uitsluitend een werkplek, maar als een omgeving die meerdere functies vervult en die zich flexibel moet kunnen aanpassen aan wisselende activiteiten en veranderende bezettingspatronen. Hierdoor ontstaat een groeiende behoefte aan doordachte en creatieve ontwerpen waarin functionaliteit, flexibiliteit en identiteit elkaar versterken. VAN FACILITEREN NAAR RICHTING GEVEN Tegelijkertijd worden gebruikers kritischer. Verwachtingen ten aanzien van comfort, samenwerking en beleving nemen toe. De werkomgeving moet niet alleen ondersteuning bieden aan dagelijkse werkzaamheden, maar ook aansluiten bij de cultuur, waarden en ambities van de organisatie. Het kantoor ontwikkelt zich daarmee tot een strategisch instrument: een plek die inspireert, richting geeft en ontmoeting faciliteert. Niet langer staat het individueel afvinken van taken centraal, maar samenwerking, kennisdeling en multifunctioneel gebruik vormen de kern van het kantoor van de toekomst.​

ONDERBOUWDE KEUZES IN EEN VERANDERENDE MARKT Omdat de keuzes complexer worden en de financiële impact groter is dan voorheen, is deskundige begeleiding van groot belang. Onze specialisten ondersteunen organisaties bij het verkennen van mogelijkheden, het doorrekenen van scenario’s en het maken van keuzes die aansluiten bij hun strategische doelen, budgetten en ambities. Met de Fit Out Cost Guide 2026 bieden wij opnieuw een actueel en helder overzicht van kostenontwikkelingen, trends en marktinzichten. Zo ondersteunen wij organisaties bij het creëren van werkomgevingen waar mensen graag zijn, waar technologie en ontwerp elkaar versterken en waar functionaliteit en identiteit samenkomen in een toekomstbestendig geheel.

TECHNIEK ALS INTEGRAAL ONDERDEEL VAN HET ONTWERP Op belangrijke kantoorlocaties zien we bovendien een duidelijke verschuiving in de budgetverdeling. Techniek neemt een steeds groter aandeel in het totale budget, onder meer door de toenemende rol van installaties, digitalisering en slimme systemen die hybride werkvormen ondersteunen. Daarmee is techniek geen sluitstuk meer, maar een integraal onderdeel van het ontwerpproces vanaf de eerste fase. Door te ontwerpen vanuit de kracht en mogelijkheden van techniek ontstaat een robuuste, efficiënte en toekomstbestendige werkplek.​ MARKTDYNAMIEK EN TOENEMENDE COMPLEXITEIT Hoewel betrokken partijen in Nederland te maken hebben met kostenverschuivingen, zoals verwachte stijgingen in materiaal- en arbeidskosten, mede als gevolg van geopolitieke ontwikkelingen en importheffingen, overheerst het beeld van een voorzichtig verbeterend marktsentiment in 2026.

De prijsindicaties in deze gids weerspiegelen de marktomstandigheden per december 2025 en geven de gemiddelde inrichtingskosten weer voor de behandelde markten. Hoewel alles in het werk is gesteld om de nauwkeurigheid te waarborgen, kunnen actuele geopolitieke ontwikkelingen, waaronder het conflict in het Midden-Oosten, van invloed zijn op toeleveringsketens, de beschikbaarheid van materialen, arbeidsmarkten en energiekosten, wat gevolgen kan hebben voor toekomstige prijzen. Daarom moeten deze cijfers worden beschouwd als indicatieve benchmarks in plaats van vaste projectkosten, en raden wij aan om projectspecifiek advies in te winnen voor de huidige marktprijzen.

FRANK OKKER​ Head of ​Project & Development Services Nederland

2

3

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

50% PRIJZEN

WERKBACKLOG

63%

VERWACHT DAT HUN PRIJZEN DE KOMENDE ZES MAANDEN ZULLEN STIJGEN ALS GEVOLG VAN IMPORTHEFFINGEN.

GEEFT AAN DAT DE HUIDIGE BACKLOG VIJF MAANDEN OF MINDER BEDRAAGT.

ARBEIDSKOSTEN

GRONDSTOFFEN

81%

69%

VERWACHT DAT DE TOTALE ARBEIDSKOSTEN DE KOMENDE ZES MAANDEN ZULLEN STIJGEN.

VERWACHT DAT DE KOSTEN VAN GRONDSTOFFEN DE KOMENDE ZES MAANDEN ZULLEN STIJGEN.

MARKTSENTIMENT

75%

IS OPTIMISTISCH OVER VERBETERD MARKTSENTIMENT IN 2026.

SENTIMENT ONDER AANNEMERS

NLV DEN HAAG

4

5

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

KOSTEN VAN ARBEID EN MATERIALEN

MARKTSENTIMENT

Voor de komende zes maanden wordt verwacht dat zowel de arbeidskosten als materiaalkosten in Nederland en EMEA licht zullen stijgen.

Van de 16 Nederlandse respondenten verwacht 75% dat het marktsentiment in 2026 zal verbeteren, ten opzichte van 139 EMEA respondenten, waarvan 60% een beter marktsentiment verwacht.

DOORLOOPTIJDEN

PRIJSVERWACHTINGEN

Volgens de meerderheid van de respondenten zullen doorlooptijden en uitvoeringstermijnen de komende zes maanden stabiel blijven.

Voor de komende zes maanden wordt een lichte prijsstijging verwacht voor toeleveranciers, terwijl de bedrijfsprijzen stabiel zullen blijven. Door de impact van importheffingen worden daarnaast prijsstijgingen verwacht.

PROCAPITAL - BELUX

6

7

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

Hoe classificeren we fit-outs? LAAG

MEDIUM

Beperkte vergaderfaciliteiten , minder dan 10% van de ruimte

Vergaderfaciliteiten beslaan circa 10-20% van de ruimte, deels afgescheiden met enkel glas

• Vergaderfaciliteiten beslaan circa 10-20% van de ruimte, deels afgescheiden met enkel glas

• Beperkte vergaderfaciliteiten, minder dan 10% van de ruimte

• Geschilderde wanden in alle ruimten

• Aanpassingen aan minder dan 25% van het plafond

• Eenvoudige afwerking en tapijt in alle ruimten

• Vinylvloer in kantines

• Gipsplafonds in vergaderruimten

• Minimale aanpassingen aan airconditioning en ventilatie

• Accentafwerking op wanden bij receptie en kantines

• Netwerkaansluitingen afgestemd op aantal werkplekken • Ondersteunende functies beperkt tot een basis pantryruimte, algemene vergaderruimten en beperkte informele samenwerkingsplekken

• Tapijt en afwerking van gemiddelde kwaliteit

• Harde vloerafwerking bij receptie

• Aanpassingen aan airconditioning en ventilatie ten behoeve van cellulaire indeling

• Minimale duurzaamheidscertificeringen

• Meerdere netwerkaansluitingen per werkplek

Eenvoudige afwerking en tapijt in alle ruimten

Netwerkaansluitingen afgestemd op aantal werkplekken

Accentafwerking op wanden bij receptie en kantines

Aanpassingen aan airconditioning en ventilatie ten behoeve van cellulaire indeling

• Ondersteunende functies omvatten een uitgebreide break-outruimte, een verscheidenheid aan vergaderruimten en verspreide samenwerkingsplekken

Vinylvloer in kantines

Minimale duurzaamheids- certificeringen

Vinylvloer in kantines

Goede duurzaamheids- certificeringen

• Goede duurzaamheidscertificeringen

8

9

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

WTC ROTTERDAM

HOOG Hoe classificeren we fit-outs?

Vergaderfaciliteiten beslaan meer dan 25% van de ruimte, afgescheiden met dubbel glas

• Vergaderfaciliteiten beslaan meer dan 25% van de ruimte, afgescheiden met dubbel glas

• Aanpassingen aan meer dan 25% van het plafond

• Specifieke plafondafwerking en gipsplafonds bij receptie en kantoren

• Accentafwerking in vergaderruimten/kantoren

• Hoogwaardige tapijtkwaliteit

• Aparte verwarming en koeling in afgezonderde/cellulaire ruimten

• Gemiddelde tot hoge kwaliteit geluidsisolatie en akoestisch beheer

• Sterk technologisch uitgeruste ruimtes met naadloze audiovisuele connectiviteit • Ondersteunende functies omvatten een multifunctionele break- outruimte, een verscheidenheid aan vergaderruimten en verspreide samenwerkingsplekken, aangevuld met specialistische lifestyle- elementen zoals een bibliotheek en focus- en ontspanningszones

Accentafwerking in vergaderruimten/kantoren

Hoogwaardige tapijtkwaliteit

Aparte verwarming en koeling in afgezonderde ruimten

Breed scala aan duurzaamheidscertificeringen

• Klantgerichte ruimtes met een hospitality-uitstraling

• Breed scala aan duurzaamheidscertificeringen

10

11

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

GC SURVEY RAN THROUGH DECEMBER 2025 AND JANUARY 2026

MASTERCARD AMSTERDAM

STEDELIJK TOPSEGMENT

STEDELIJK RANDGEBIED

REGIONAAL SEGMENT Kantoorruimten van verschillende kwaliteit,

Kantoorruimten in het topsegment, gelegen in of nabij het centrum van grote steden in directe nabijheid van intercitystations of vergelijkbare vervoersknooppunten (bijv. Amsterdam Zuidas).

Kantoren van uiteenlopende kwaliteit, gelegen binnen het stedelijke gebied maar buiten het centrale zakendistrict Doorgaans betreft dit kantorenparken met goede snelwegtoegang en bij voorkeur met aansluiting op het openbaar vervoer (bijv. Utrecht Papendorp).

gelegen in kleinere steden en dorpen. Vaak betreft het vrijstaande panden langs doorgaande hoofdwegen, binnen of direct grenzend aan de bebouwde omgeving.

12

13

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

HUAWEI AMSTERDAM

“ALL-IN” FIT OUT KOSTEN

14

15

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

Cushman & Wakefield

ONTWERPPROCES EEN DOORDACHT ONTWERP BRENGT FUNCTIONALITEIT EN ESTHETIEK NAADLOOS SAMEN, ZODAT EEN RUIMTE ZOWEL PRAKTISCH ALS AANTREKKELIJK BLIJFT OP DE LANGE TERMIJN. DOOR FUNCTIONALITEIT ALS UITGANGSPUNT TE NEMEN CREËREN WE OMGEVINGEN DIE NIET ALLEEN VISUEEL AANTREKKELIJK ZIJN MAAR OOK FLEXIBEL INSPELEN OP VERANDERENDE BEHOEFTEN EN OMSTANDIGHEDEN. DEZE HOLISTISCHE BENADERING VAN ONTWERP GARANDEERT DAT ELK PROJECT DAT WE REALISEREN DUURZAAM, VEERKRACHTIG EN TOEKOMSTBESTENDIG IS.

16

17

Cushman & Wakefield

NLD Office Fit Out Cost Guide 2026

Over Cushman & Wakefield

Elke werkomgeving vertelt een verhaal en achter elk verhaal zit een visie. Wij helpen u die visie te vertalen naar een ruimte die werkt; praktisch, toekomstbestendig en inspirerend. Deze gids is een eerste stap, de volgende zetten we graag samen met u. Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd een toonaangevende adviseur in commercieel vastgoed voor vastgoedeigenaren en -gebruikers, met ongeveer 53.000 medewerkers in circa 350 kantoren verspreid over 60 landen. In 2025 realiseerde de organisatie een omzet van $10,3 miljard met kernactiviteiten zoals asset services, leasing, capital markets, valuations en overige dienstverlening. De overtuiging Better never settles vormt het fundament van de organisatie en uit zich in een bedrijfscultuur die talloze onderscheidingen ontvangt uit de sector en het bedrijfsleven.

Meer informatie vindt u op www.cushmanwakefield.nl.

Contact PROJECT & DEVELOPMENT SERVICES

DESIGN + BUILD - OFFICES

Frank Okker Head of Project & Development Services frank.okker@cushwake.com

Robin Kuyper Lead Occupier robin.kuyper@cushwake.com

BUSINESS DEVELOPMENT

RESEARCH

Sjoerd Bezemer Project Manager sjoerd.bezemer@cushwake.com

Jos Hesselink Head of Research jos.hesselink@cushwake.com

Willem Pietermans Business Development Manager willem.pietermans@cushwake.com

Sarah Stuttaford Junior Research Analyst sarah.stuttaford@cushwake.com

Page 1 Page 2-3 Page 4-5 Page 6-7 Page 8-9 Page 10-11 Page 12-13 Page 14-15 Page 16-17 Page 18

www.cushmanwakefield.com

Powered by